К содержанию

04

Седьмая верста

1С · Оптовая торговля · Обмен с сайтами

Наименование организации скрыто по просьбе правообладателя. Для публикации согласовано только общее описание: без скриншотов и без подробностей устройства системы. Оптовый поставщик продуктов питания, алкоголя и сопутствующих товаров. Своя 1С ведёт закупки у поставщиков, несколько складов, заказы магазинов, сетей и общепита, цены по договорам и взаиморасчёты. Сайты компании и другие её системы забирают из учёта остатки, цены и статусы и отдают заказы обратно.

Закупка → Склад → Заказ покупателя → Отгрузка → Сайт и взаиморасчёты

Оптовые поставки продуктов и алкоголя1С

От задачи к результату

01
Задача
Закупки, склады, заказы покупателей и отгрузки нужно было свести в один учёт. У постоянных клиентов свои цены и отсрочка, у алкоголя свои правила оборота. Сайты компании должны показывать то, что реально лежит на складе, и приносить заказ менеджеру.
02
Что спроектировали
Собрали внутреннюю 1С под оптовую торговлю. В ней номенклатура, заказы поставщикам и приход, склад с партиями и сроками, резерв под заказ, отгрузка и возвраты. Цены и лимит задаёт договор. Счета, оплаты и долг видны до следующей отгрузки. Сайты и остальные системы компании обмениваются с этим учётом заказами, остатками и статусами.
03
Как работает
Менеджер ведёт покупателя от заявки до отгрузки в одной 1С и видит долг до того, как отпустить товар. Склад собирает заказ по резерву и срокам. Сайт показывает остаток и цену из учёта, а оформленный там заказ возвращается менеджеру.

Роли и сценарии

Кто и что делает в системе

  • 01

    Учёт в 1С

    • Продукты, алкоголь и сопутствующие товары в одной номенклатуре
    • Упаковки, единицы и штрихкоды
    • Закупки, склад, продажи и деньги сходятся здесь
  • 02

    Закупки

    • Заказ поставщику и приход на склад
    • Счёт поставщика и возврат поставщику
    • Несколько складов и точек отгрузки
  • 03

    Склад

    • Остаток, резерв под заказ и то, что можно продать
    • Партии, сроки годности, инвентаризация и списание
    • Алкоголь идёт своим оборотом: приход, остаток, отгрузка
  • 04

    Заказы и отгрузка

    • Заказ магазина, сети или общепита от заявки до отгрузки
    • Товар резервируется, пока заказ собирают
    • Возврат от покупателя возвращается на склад и в учёт
  • 05

    Цены и договоры

    • Общий прайс и отдельные цены по договору
    • Отсрочка и лимит у постоянного покупателя
    • Условия магазина, сети и общепита задаются отдельно
  • 06

    Взаиморасчёты

    • Счета, оплаты и задолженность контрагента
    • Акт сверки по покупателю и поставщику
    • Долг виден менеджеру до новой отгрузки
  • 07

    Сайты компании

    • Заказ с сайта создаётся в 1С
    • На витрину уходят остатки, цены и статус заказа
    • Каталог сайта совпадает с номенклатурой учёта
  • 08

    Другие системы

    • Заказы, остатки и статусы отгрузки уходят в сервисы, которые уже работают в компании
    • Покупатель на сайте и менеджер в 1С видят один заказ

Следующий шаг

Есть похожая задача?

Расскажите, что в вашей ситуации похоже на Седьмая верста, а что устроено иначе. Предложим подходящий первый этап без попытки скопировать чужое решение.

Обсудить проект